JuanMuñozFORM

TABLA DINÁMICA EXCEL Y DRIVE Existen muchas diferencias entre la " Hoja de Cálculo " de Drive y el Excel de Windows cada uno realiza mejoras dependiendo de aquello que crean interesantes.  Os mostramos las dos maneras de realizar una Tabla Dinámica entre ambos sistemas y algún truco que se utiliza poco y que son realmente diferenciadores. EXCEL: TABLA DINÁMICA Teniendo una base de datos, si estamos en la hoja de la misma tabla, solo hay que dirigirse a la pestaña Insertar  y pulsar el botón Tabla Dinámica , automáticamente se abre la ventana "Crear tabla dinámica" quedando seleccionada toda la tabla y si no hay que hacer ninguna modificación de datos, se confirmará con el botón Aceptar. En este momento Excel crea una nueva Hoja  nos indica donde se creará la tabla dinámica y a la derecha tenemos en primer lugar, como en cada columna tenemos unos títulos creados, nos los indica como campos para agregar a la tabla y en la parte inferi...

03 DRIVE: CREAR ARCHIVOS En "Nuevo" se pueden  "Crear Carpetas", "Subir archivos", "Subir Carpetas" y "Crear Documentos". Hasta ahora hemos aprendido a compartir documentos, crear carpetas o unidades de equipo y vamos a descubrir que crear archivos en Drive es igual de sencillo, ya que se realiza también desde la opción: NUEVO . Nos vamos a ir centrando en aprender el funcionamiento de Hojas de Cálculo de Google , eligiendo en este momento, la opción para crear un nuevo documento. Así podremos crear los documentos ubicados, según los vamos creando.

Muy buenas a todos.  Comparto una nueva herramienta que Google Drive pone a disposición de las cuentas de empresa, denominada "UNIDADES DE EQUIPO". Esta nueva opción nos permite tener una nueva zona de trabajo donde podremos tener incluidos todos los archivos que sean necesarios para llevar a cabo un trabajo determinado y tenerlo compartido con los compañeros. CREAR UNA NUEVA UNIDAD DE EQUIPO Lo primero que tenemos que hacer es entrar en Drive a la opción Unidades de Equipo  y pulsar la opción NUEVO. Dando nombre a la nueva sección de trabajo. En este caso abrimos una zona trabajo denominada "JAMAICA: B the Travel Brand" Si queremos personalizar la unidad, deberemos volver a la opción "Unidades de Equipo" y seleccionando nuestra nueva área, pulsar el botón derecho del ratón. En este caso vamos a " Cambiar Tema " para que visualmente localicemos antes el contenido del área de trabajo. Una vez hemos entrado en la ...

Las personas a las que hayamos autorizado acceso al documento recibirán mail con en enlace para poder acceder a él. El autorizado sólo tendrá que pulsar la opción Abrir en Docs . Automáticamente se le abre el archivo y ya puede empezar a trabajar con el documento según la autorización que se le haya dado. Al lado izquierdo del botón de Comentarios aparecerá tantos iconos de usuarios autorizados estén conectados on-line al mismo tiempo, dándole en la parte inferior un color a cada uno. ¿PERO DONDE ESTÁ MI DOCUMENTO? ENTRO A DRIVE Y LO ENCUENTRO Es normal, al entrar a Drive el cursor se abre directamente en la sección Mi Unidad , este apartado es donde están todos los documentos y carpetas que creamos nosotros. Para recuperar el documento que han compartido con nosotros debemos de ir a la sección Compartido Conmigo. Para organizar nuestro archivo la manera mas rápida, es llevar primero el archivo a Mi Unidad . Se puede seleccionar el arch...

Una de las mejores opciones que tiene Drive es el poder compartir documentos con otros usuarios y poder editarlos al mismo tiempo. Tener un único archivo y actualizarlo on line desde cualquier tipo de dispositivo con acceso a Google. Al tener un documento creado, el botón Compartir nos permitirá decidir a qué personas damos acceso para consultar el documento o poder darle la opción de poder colaborar en la actualización o corrección del mismo.

Os doy la bienvenida a mi nuevo Blog JuanMunozFORM. Después de muchos años dedicándome a la formación y comprobando donde se puede conseguir mas rendimiento utilizando bien algunas herramientas; me he decidido a ir publicando algunos consejos sencillos y rápidos para dominar las herramientas Office, ya sean on-line o estáticas (como un archivo).